La facture pro forma (vient d´une expression latine signifiant selon la forme) est un document non-comptable (donc qui n'est pas à inclure dans la comptabilité d'une entreprise) qui fait office d'évaluation du montant qui sera facturé au client, sous réserve que ce dernier accepte les conditions incluses dans cette "facture-devis". Une facture pro forma sert à :
- Déterminer avec précision les conditions d'achat d'un produit.
- Obtenir une autorisation de douane pour l’achat ou la vente des marchandises (dans le cas d’une exportation ou importation de produits)
Pour les factures émises à l'étranger, il faut veiller à rajouter des mentions telles que :
- La devise utilisée pour la transaction
- L’incoterm (mode et le paiement de la livraison) fixé.