Assistant import-export

Qu'est ce qu'un Assistant import-export ?

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ASSISTANT IMPORT-EXPORT

 

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Assitant import-export :

Définition de la fonction :

L’assistant import export joue un rôle d’interface entre les équipes commerciales et les clients et/ou fournisseurs de l’entreprise. Il assure la gestion administrative des dossiers, et apporte un support technique. Il doit gérer les aspects spécifiques aux échanges internationaux tels que les formalités douanières et les spécificités liées aux transports internationaux, le tout dans le cadre d’une réglementation spécifique. Il prend en charge les commandes et gère tous les aspects administratifs, techniques et logistiques de la vente. Il prend également en charge les achats réalisés à l'international jusqu'à l'acheminement des marchandises dans la société. Il est fréquemment au contact des clients et des fournisseurs internationaux, pour qui il assure l'interface avec la société, les commerciaux exports étant le plus souvent sur le terrain.

Attention : Ne vous laissez pas tromper par son titre. L’assistant export ne passe pas son temps à parcourir le monde. Bien au contraire,c’est depuis son bureau qu’il travaille. C'est un administratif qui prend le relais après le travail des commerciaux.

Exigences de la fonction :

  • Une très bonne organisation ;
  • Sens du contact et qualités de communication ;
  • La maîtrise des langues étrangères. C'est une évidence, l'assistant-export maîtrise au moins une langue étrangère (notamment l'anglais, la langue des affaires) et dans l'idéal une deuxième langues ;
  • Une connaissance des techniques de commerce international est un plus important pour la fonction : transport/logistique, réglementation douanière... ;
  • Maîtrise de l'outil bureautique et informatique indispensable.

Salaire :

Un salaire de 1 800 euros bruts en début de carrière parait raisonnable.

Les formations :

Un assistant import export a une formation BAC+2 (BTS Commerce international, BTS Assistant manager, DUT Commercial, Gestion… ) ou BAC+3 (licence Professionnelle en commerce international, gestion…). La filière LEA peut également être envisagée. Certaines de ces formations peuvent exister à la fois en formation initiale et/ou en formation en alternance.

 Exemples d'offre d'emploi d'assistant import-export :

Assistant(e) ADV IMPORT/EXPORT H/F
Description du poste

WALTERS PEOPLE, référence de l'intérim expert en Comptabilité, Banque, Assurance, Immobilier, Assistanat et Systèmes
d’information recherche pour  une entreprise spécialisée dans l’industrie automobile.

 

Un(e) Assistant(e) ADV IMPORT/EXPORT H/F

Roissy (95), CDI, 30 000€

Rattaché(e) au responsable ADV, vous êtes l’interface entre différents services.

Vous êtes impliqué(e) principalement dans les missions suivantes:

-          Gestion des commandes clients

-          Organisation des livraisons

-          Elaboration et suivi de la facturation

-          Traiter les réclamations et initialiser les dossiers litiges

-          Gestion de la relation transporteurs, clients, fournisseurs 

 

De formation supérieure Bac +2 minimum de type BTS NRC, vous justifiez d’une expérience réussie sur le même type
de poste.

Vous avez une bonne maitrise des langues suivantes : ANGLAIS, RUSSE et du  logiciel SAP. Rigoureux, autonome
et doté d'un très bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe. 

 

Venez rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise de renommée nationale et internationale.
Assistant Import Export Bilingue H/F 

BEPA, Groupe PARTNAIRE - Suresnes (92)

Nous recherchons pour notre client, laboratoire pharmaceutique international,
un(e) assistant(e) bilingue anglais pour une mission d'intérim à pourvoir
immédiatement.
La durée totale de la mission sera de 4 mois.

Vous assistez les chefs de projet du département Support logistique clinique
dans leur mission de coordination de gestion des unités thérapeutiques à l'import
et à l'export: prise de commandes, suivi de factures…
Vous avez également un rôle important d'interface et avez de nombreux échanges
par mails et par téléphone en anglais.
Vous êtes également amené(e) à réserver des salles, des voyages à l'international,
et mettre place des télé et visio-conférences internationales

PROFIL: vous avez une expérience de 3 ans minimum comme en assistanat logistique
à l'import ou à l'export. Vous avez idéalement géré de l'import ou de l'export de
matériel dans un environnement technique, industriel ou pharmaceutique.
Vous appréciez les contacts, vous aurez un vrai rôle d'interface (contacts téléphoniques,
face à face).
Vous avez un niveau d'anglais courant et vous maîtrisez les termes lés à la logistique
et l'import & export.
Vous maîtrisez le PACK OFFICE.

Salaire : 28 000,00 € /année